Как правильно составить свадебное приглашение, когда и в каком виде следует отправлять его гостям, как корректно ответить, если вас позвали на свадьбу — в этих и других «простых сложностях» разбираемся вместе с экспертом по светскому и деловому этикету Екатериной Богачевой.
эксперт по светскому и деловому этикету, член Национальной ассоциации экспертов по деловой этике, этикету и протоколу (НАДЭП), автор Телеграм-канала ПРО ЭТИКЕТ
Традиционно свадьба считается одним из поворотных моментов в жизни. Это событие предполагает тщательную подготовку, когда каждая деталь и, на первый взгляд, мелочь имеют значение, создавая целостную картину и формируя впечатление, которое остается с вами на всю жизнь. Одна из таких деталей — приглашение на торжество.
В России традиция письменных приглашений на свадьбу появилась в XIX веке, тогда это был строго регламентированный ритуал: гостей приглашали родители, а все формулировки были выверены правилами хорошего тона. Например, предписывалось использовать бумагу нежных цветов, коричневые чернила вместо черных и отделку золотом. Приглашения рассылались заранее, как правило, за 6−7 недель до торжества, так как скорость доставки сообщения была совсем другой.
Со временем традиция изменилась: сейчас на свадьбу принято приглашать от имени жениха и невесты, а формулировки и дизайн зависят от предпочтений пары. Появилось множество способов сообщить гостям о радостном событии — электронные и видео-приглашения, персональные сайты. Однако ключевые задачи свадебного приглашения остались прежними:
- сообщить о значимой дате заранее, чтобы гости смогли спланировать свой визит;
- выразить уважение к гостям и уделить им внимание;
- сообщить важные детали события.
В каком формате лучше отправлять свадебное приглашение
Приглашение — это первое прикосновение гостя к торжеству, с его помощью можно сразу сообщить настроение события и рассказать о всех деталях. Сегодня единого правила, каким должно быть приглашение, нет. Все зависит от ситуации.
Например, если у пары много близких в разных частях страны или мира, то логичнее использовать электронное приглашение (во всяком случае, для первого сообщения о событии). В нем же можно указать, что бумажное будет направлено позже. Если же у пары есть близкие гости, которым они хотят оказать знак глубокого уважения, лучше вручить приглашение лично.
Бумажные приглашения — это способ сделать момент особенным. «Я бы рекомендовала невестам не отказываться от них совсем», — говорит Екатерина Богачева. Несмотря на то, что цифровое приглашение практичнее, свадьба — это значимый момент в жизни, поэтому процесс приглашения стоит сделать реальным, в этом есть особый шарм и тепло. Особенно это могут оценить гости старшего возраста, а у сверстников будет возможность сделать красивый кадр.
Как правильно составить свадебное приглашение
- Приглашение — это билет в прекрасный праздник-путешествие. Оно должно содержать:
- Имена жениха и невесты.
- Дату (лучше проверить перед печатью несколько раз: часто затейливое написание может вводить в заблуждение).
- Место (если площадка сложная или мероприятие выездное, правильная формулировка особенно важна).
- Тайминг (иногда свадьба включает фотосессию, но гости в ней могут не участвовать, чтобы объяснить это, можно использовать приглашение).
- Дресс-код (можно указать желаемые цвета или элементы одежды, рассказать о какой-то интересной задумке).
- Карточка «Будьте добры ответить» или «Пожалуйста, ответьте» (иногда ее заменяют фразой «Просим подтвердить свое присутствие по телефону, электронной почте…») или контакт, по которому можно ответить на приглашение.
- Телефон свадебного организатора.
Топ-6 вопросов эксперту по этикету при составлении свадебного приглашения
Кого необходимо указывать первым — жениха или невесту?
В России принято первым указывать жениха, как будущего главу семейства, однако это не жесткое правило, а скорее сложившаяся традиция.
Как обращаться к гостям — нужна ли персонализация?
«Самое сладкое слово для каждого человека — это его имя. Поэтому я бы рекомендовала персонализировать приглашение», — говорит Екатерина Богачева. К людям старшего возраста нужно обращаться по имени и отчеству, если они не просят иначе, на Вы с прописной буквы, чтобы выразить уважение. К друзьям, коллегам, близкому кругу — по имени и на Вы.
Приглашение на свадьбу — это жанр, требующий внимания к текстам, поскольку они создаются по поводу, который очень значим в жизни каждого человека. Важно не использовать печатный шаблон вроде «Уважаемый (-ая)________________________!». Такое клише делает приглашение на свадьбу похожим на типовой договор. Лучше писать всю группу обращения от руки, так как сам процесс подписания может стать частью свадебного предвкушения и создать настроение. А если есть желание, возможность и время, то можно поручить это каллиграфу.
Также следует внимательно относиться к формулировкам имени человека. Возможно, что для Наталии, которую именуют Натальей в тексте, это важно.
Есть ли какой-то идеальный шаблон свадебного приглашения?
Идеального шаблона свадебного приглашения не существует, потому что каждая пара и событие уникальны. В приглашении важно не упустить основные моменты, чтобы гости пришли вовремя, в нужную локацию и с прекрасным настроением.
Можно ли указать желаемый подарок в приглашении?
Свадьба и рождение ребенка — это два события, когда спрашивать «Что подарить?» этично, так как каждое из них предполагает серьезные траты. Можно составить «список желаний», оформить его в специальной программе и вынести в отдельный пункт или отдельную карточку приглашения.
Может ли приглашенный взять с собой нескольких спутников?
Количество гостей — это очень важный момент, влияющий на многое: от рассадки до количества угощений и напитков. Если вы приглашаете пару без детей, то необходимо обозначить: «Приглашаем Вас с супругой» или «Уважаемые Алексей и Анна! Приглашаем вас разделить торжественное для нашей семьи событие.» Гости в этом случае понимают, что их рассчитывают видеть без детей.
Если вы приглашаете пару с детьми, то лучше использовать формулировку: «Уважаемые Алексей и Анна! Приглашаем вас разделить торжественное для нашей семьи событие. Будем рады видеть вас с детьми…», если имена детей известны, можно их перечислить.
Если дети старше 18 лет, но живут с родителями, необходимо направить приглашение паре и отдельное — ребенку.
Приходить на свадьбу с человеком, которого не приглашали, — дурной тон. Нужно заранее уточнять, можно ли прийти со спутницей или спутником.
Стоит ли использовать ароматизацию для бумажного приглашения?
«Единого стандарта по этому вопросу я не встречала, однако не рекомендовала бы использовать такой прием», — делится Екатерина Богачева. Аромат — очень индивидуальная история, многие люди по-разному воспринимают ноты запахов. Есть риск создать условия, которые станут для гостей проблемой. Например, может появиться аллергическая реакция.
«Конечно, может быть какая-то креативная концепция, построенная на конкретном запахе. Например, стиль „солнечной Италии“ и лимонные ароматы, однако это очень неоднозначное решение», — говорит эксперт. Такие приемы всегда можно обыграть графикой и дизайном.
Когда следует рассылать приглашения
В XIX веке считалось, что нельзя рассылать приглашения значительно раньше, за несколько месяцев и близко к дате, за пару дней. Приличным считалось направлять приглашения за несколько недель до значимой даты, а для гостя было обязательным сообщить о своем решении.
«Сейчас мы живем в мире огромных скоростей и изменений, поэтому вполне нормально сначала направить гостям красиво оформленные открытки „Сохраните дату“, особенно, если мы знаем, что друзья живут в плотном графике», — отмечает Екатерина Богачева. В таких открытках можно кратко написать о намерениях и о том, что приглашение будет направлено позже. За 3−4 недели до даты уместно отправить приглашение с полной информацией.
Если планируется мероприятие со сложной логистикой: переездами, особой локацией, которая требует специальной подготовки, то важно учитывать, что срок отправки приглашения нужно увеличить, чтобы гости могли подготовиться. Не следует приглашать гостей на свадьбу за день до нее, очевидно, что часть из них не сможет приехать по разным причинам и организаторам придется искать замену.
«Однажды я в магазине туристической экипировки помогала даме в примерочной с выбором — ее пригласили на свадьбу в горы, и предполагались прогулки. Мы с ней вместе выбирали трекинговую обувь.» — вспоминает Екатерина Богачева.
Как ответить на приглашение: правила этикета для гостей
Как только вы получили приглашение, ответьте о своих намерениях в ближайшее время тем образом, который в нем указан, и внесите дату в свой календарь. Не стоит заставлять ждать свой ответ, ведь гостей может быть много: если вы не можете присутствовать по объективным причинам, пара может пригласить кого-то еще.
В зависимости от носителя приглашения, нужно выбрать способ ответа. Если он не указан, то ответить так, как получили: по телефону — отвечайте так же, по почте — отвечайте электронным письмом.
Приглашение — это не просто способ сообщить гостям о вашем событии, это начало подготовки, и оно должно быть осязаемым. Такие значимые моменты в жизни заслуживают того, чтобы начинаться красиво.
