Подготовить свадьбу на 320 меньше чем за три месяца, собрать большую команду специалистов, выстроить насыщенную концертную программу и при этом сохранить ощущение настоящего семейного грузинского праздника.

Именно такой задачей стала свадьба Торнике Квитатиани и Дианы Кардава, которая прошла 10 сентября в La’Pino Hall.

За внешней легкостью вечера стояла детальная подготовка: многочасовые созвоны с парой, кастинг специалистов, посекундный разбор отдельных эпизодов, репетиции, технический продакшен и команда из более чем ста человек.

О том, какой Торнике и Диана видели свою свадьбу и как создавался этот день, Wedding Magazine рассказали организатор и основатель Mironova Wedding Ксения Миронова, а также ведущие вечера Руслан Исмаилов и Адис Маммо.

Ксения Миронова, основатель и креативный директор свадебного агентства Mironova Wedding, финалист премии WEDDING AWARDS.
Руслан Исмаилов, ведущий, финалист премии WEDDING AWARDS.
Адис Маммо, ведущий, победитель премии WEDDING AWARDS.

История, которая началась задолго до знакомства

Торнике и Диана оба оказались связаны с телевидением еще до того, как стали парой. Торнике участвовал в шоу «Голос», а Диана позже появилась в проекте «Кондитер».

По словам Ксении Мироновой, во время большого интервью, которое агентство проводит с каждой парой перед началом подготовки, выяснилась еще одна любопытная деталь: Диана впервые увидела будущего мужа по телевизору задолго до их знакомства. При этом личное общение началось совсем с другого.

«Первое сообщение Торнике было связано даже не с самой Дианой. Он увидел фотографию ее мамы в аккаунте Дианы и написал комплимент о ее улыбке. С этого и началось их общение», — рассказывает Ксения Миронова.

Историю предложения Торнике тоже продумал заранее. Диана находилась в Париже и была уверена, что жених в другой стране. Торнике заранее связался с фотографом, с которым у Дианы была запланирована съемка, тайно прилетел во Францию и появился перед ней уже во время фотосессии.

До этого он получил согласие отца Дианы. Для самой невесты предложение стало сюрпризом.

«Было видно, насколько бережно они относятся друг к другу»

Ксения вспоминает Торнике и Диану как очень спокойную и непафосную пару, несмотря на узнаваемость жениха и большое количество публичных людей вокруг них.

«Они очень простые, совершенно не высокомерные ребята. На всех встречах и зумах было видно, насколько бережно они относятся друг к другу и насколько Торнике любит Диану», — говорит Ксения.

Именно жених взял на себя большую часть обсуждения программы. Это было связано с желанием Торнике максимально оградить ее от напряженной организационной части.

«Торнике очень переживал за свадьбу. Как артист и человек сцены он много раз бывал на свадьбах и как гость, и как выступающий. Он видел эту индустрию изнутри, знал, где возникают задержки, повторяются приемы или теряется ритм. Поэтому он старался взять обсуждение программы на себя, чтобы Диана могла больше отдыхать и меньше волноваться», — объясняет Ксения.

Такой опыт сделал жениха особенно внимательным к деталям. Он хорошо понимал, чего точно не хочет видеть на собственной свадьбе, и иногда буквально сам проговаривал фразы, настроение и интонацию, которые хотел услышать в определенный момент вечера.

@arseniy_prusakov @bakulinnnn @korovyakoff

Меньше трех месяцев на подготовку

В Mironova Wedding Торнике и Диана обратились 18 июня. К этому моменту были определены дата и площадка: свадьба должна была пройти 10 сентября в La’Pino Hall. Задача Mironova Wedding заключалась в подборе всей остальной команды, концепции и программы свадьбы.

Первоначально количество гостей было еще больше, однако ближе к дате часть приглашенных отменила приезд. Финальное количество гостей составило около 320 человек. Для проекта такого масштаба было важно не просто собрать известных специалистов, а сформировать команду, которая сможет работать как единое целое.

@arseniy_prusakov @bakulinnnn @korovyakoff

Большой кастинг команды

Специалистов пара выбирала через разработанный агентством личный кабинет. В нем были собраны портфолио, условия работы и предложения кандидатов. Отдельный кастинг проводили и среди ведущих. В результате выбор остановили на Руслане Исмаилове и Адисе Маммо.

Торнике действительно раньше видел Адиса на мероприятиях, однако финальному решению предшествовал подбор команды агентством и обсуждение нескольких кандидатов.

«Для нас было важно подобрать пару людей, которые совпадут с Торнике и Дианой не только профессионально, но и по темпераменту. Несмотря на медийность, Руслан и Адис очень открытые и чуткие, и это стало одним из факторов выбора», — говорит Ксения.
«Торнике видел меня на мероприятиях и был максимально спокоен. Он просто говорил: «Делай то, что ты обычно делаешь, тут я вообще не переживаю». Но при этом было очень много моментов, которые он хотел обязательно соблюсти», — вспоминает Адис Маммо.
@tarasovdmitry_ph

После того как пара публично объявила о помолвке, Торнике и Диане начали поступать предложения от фотографов, видеографов, рилсмейкеров и других специалистов, готовых работать на свадьбе бесплатно. Но уже собранную команду по рекомендации Ксении менять не стали.

«Для Торнике не стояла задача сэкономить за счет бесплатной работы. Ему было важно, чтобы каждый человек соответствовал уровню и масштабу проекта. Например, для съемки такой свадьбы нужен не один фотограф, а команда, которая одновременно может работать в разных точках и выдавать единый результат», — рассказывает Ксения.
@lezhnin_evgeniy

Шестичасовые зумы и тайминг до секунд

Чем ближе была свадьба, тем глубже Торнике погружался в программу. Команда проводила продолжительные видеовстречи, на которых разбирали каждый блок вечера: куда в конкретный момент идет пара, что говорят ведущие, когда открываются экраны, когда выходит следующий артист и сколько времени занимает переход между сценами.

@lezhnin_evgeniy

Некоторые встречи длились около шести часов. Особенно подробно программу обсуждали с Русланом Исмаиловым.

«Это был не просто тайминг «в 19:00 тост, в 19:10 артист». Мы могли обсуждать буквально: куда Торнике идет сейчас, где он оказывается через несколько секунд, в какой момент начинают говорить ведущие, когда закрывается или открывается экран. Жених очень переживал за ритм свадьбы», — вспоминает Ксения.

Первый час программы Торнике хотел сделать особенно насыщенным. Никаких длинных пауз между эпизодами. Один блок должен был практически сразу сменять следующий. Именно за счет этого у большого вечера должен был появиться ритм.

Сайт-приглашение и анкеты для 320 гостей

Отдельной частью подготовки стала коммуникация с гостями. В подарок Торнике и Диане команда Mironova Wedding разработала персональный сайт-приглашение.

«Для свадьбы на такое количество гостей было важно собрать всю информацию в одном месте. Поэтому мы разработали сайт-приглашение, где рассказали обо всех нюансах, от дресс-кода до подарков. Там же гости заполняли анкеты и указывали свои предпочтения по напиткам. Это позволило нам заранее собрать необходимую информацию и учитывать ее при подготовке», — рассказывает Ксения Миронова.
@arseniy_prusakov @bakulinnnn @korovyakoff

Большая грузинская свадьба, но с харизмой

При большом количестве артистов, сложном техническом продакшене и публичных гостях Торнике и Диане было важно, чтобы свадьба не превращалась исключительно в концерт. На первом месте оставались семья и грузинские традиции.

«Они хотели большую классическую грузинскую свадьбу, но с харизмой», — добавляет Руслан.
«Несмотря на то, что на празднике было много представителей шоу-бизнеса, молодоженам все равно хотелось сделать свадьбу традиционной грузинской, отдать дань традициям. Поэтому никаких интерактивов и конкурсов мы даже не обсуждали: это было не то, как ребята видели свой праздник», — говорит Адис.

Из этой задачи постепенно складывалась структура вечера. Первые блоки должны были быть максимально традиционными и серьезными, затем программа постепенно переходила к более свободной интонации, концертам и импровизации.

Тосты

Особое внимание во время подготовки уделили традиционным тостам.

Их содержание, последовательность и подводки неоднократно обсуждали агентство, жених и ведущие. На свадьбе Торнике и Дианы звучали тосты за мир, Бога, молодоженов, родителей, бабушек и дедушек, ушедших предков, продолжение рода и детей, братьев и сестер, свидетелей.

«Перед нами с Адисом стояла нетипичная задача — не шутить, а вести повествование с началом, развитием и кульминацией в каждом тосте», — рассказывает Руслан.
@arseniy_prusakov @bakulinnnn @korovyakoff

Первый час свадьбы должен был пройти практически без юмора.

«Торнике сам очень внимательно относился к тому, что должно прозвучать. Во время наших созвонов он мог буквально проговаривать слова и интонации, которые ему хотелось услышать. Поэтому каждый этот блок заранее очень подробно обсуждался», — говорит Ксения.

Только после официальной семейной части программа постепенно становилась свободнее.

@tarasovdmitry_ph

Национальный танец, к которому пара готовилась заранее

Еще одним важным элементом стал грузинский танец жениха и невесты. Торнике и Диана специально ходили на репетиции и готовили его к свадьбе.

И даже уже в день торжества жених продолжал переживать за номер. После регистрации, приехав на площадку, пара снова отрепетировала танец во время съемки.

Причиной стало покрытие сцены: Торнике почувствовал, что на полистироле сцепление отличается от того, к которому он привык во время репетиций, и переживал, получится ли правильно выполнить движения.

В программе также появились выступления ансамблей, которые исполнили два грузинских танца. Позже в центре зала свой национальный танец исполнили Торнике и Диана.

Свадебный танец Торнике и Дианы прошел под песню Брендона Стоуна «Моя любовь всегда с тобой». Для танца Дианы с отцом Сосо Павлиашвили исполнил «Белую фату».

От регистрации до появления пары перед гостями

До приезда в La’Pino Hall пара официально зарегистрировала брак в Барвихе. Из кадров регистрации в тот же день смонтировали SDE-ролик, с просмотра которого начинался свадебный ужин.

В welcome-зоне гостей встречало струнное трио. На фуршете подавали закуски и грузинские лимонады. В банкетном зале под музыку на экранах показывали детские фотографии Торнике и Дианы.

@tarasovdmitry_ph

После SDE-ролика прозвучало акапельное многоголосие группы «Браво Метехи». Экраны открылись, и гости увидели пару на сцене. Следующим эпизодом стал традиционный проход под саблями танцоров ансамблей «Арго» и «Эгриси».

Светлая классика без визуального шума

Вместе с декораторами и парой Mironova Wedding прорабатывали несколько вариантов оформления. В основе осталась светлая классика: хрустальные люстры, большая центральная люстра из сияющих нитей и сдержанная флористика.

@arseniy_prusakov @bakulinnnn @korovyakoff

Президиум Торнике и Дианы оформили розами, гортензиями и эустомой. В букете невесты сочетались розы и орхидеи.

@arseniy_prusakov @bakulinnnn @korovyakoff

Во время работы над концепцией появлялись разные варианты: с большим количеством зелени и без нее, с более насыщенным декором и более спокойным. В итоге команда решила максимально очистить пространство визуально.

«У нас было очень много эскизов. Пара активно включалась и постоянно предлагала варианты: а если так, а если добавить еще это? И здесь задача агентства иногда заключается как раз в том, чтобы вовремя остановиться и объяснить, где появится визуальный шум. В итоге мы сохранили довольно чистое пространство», — рассказывает Ксения.

Для экранов моушн-дизайнер разработала отдельные футажи, которые продолжали оформление зала: с инициалами пары, цветочными элементами и графикой, созданной на основе эскизов декора.

@lezhnin_evgeniy

Грузинский язык появился на фотозоне. На ней разместили фразы о любви с переводами на русский: «Любовь никогда не заканчивается», «Мое сердце принадлежит тебе», «Наша любовь вечна», «Ты моя любовь».

Более ста специалистов в работе

Над свадьбой работало более ста специалистов. Только команда Mironova Wedding на проекте насчитывала 15 человек.

@lezhnin_evgeniy

Но основная сложность заключалась не столько в количестве людей, сколько в необходимости синхронизировать их действия. В техническую команду входили звукорежиссеры, художник по свету, специалисты по экранному контенту и видеоинженеры. Отдельно работали директора артистов и большая команда координаторов.

Все музыкальные и визуальные материалы заранее передавались в пультовую, проверялись и включались в нужный момент. На самой свадьбе Ксения Миронова работала не только как организатор, но и как выпускающий режиссер.

«Я весь вечер находилась за пультовой. Раздвигала экраны, контролировала футажи и свет, работу с DJ и последовательность выходов. Все изменения программы сначала сходились туда, а уже после этого информация передавалась ведущим и остальной команде», — рассказывает Ксения.

Программа менялась прямо во время свадьбы

При таком количестве артистов полностью зафиксировать последовательность выступлений заранее было невозможно.

Гости подходили с просьбами выступить, появлялись неожиданные поздравления, менялась очередность номеров. Именно в этот момент была особенно важна работа пультовой и команды координации.

«В день свадьбы я фактически маневрировала между пожеланиями гостей, спонтанными выступлениями и уже утвержденной программой. Мы принимали решение, кого поставить следующим, что можно перенести и куда встроить новый номер. После этого ведущим в интерком уже приходила информация о следующем выходе», — говорит Ксения.

На сцене выступили Сосо Павлиашвили, Георгий Меликишвили, Нодар Ревия, Вахтанг, Тимур Темиров, Султан Лагучев и Назир. Торнике несколько раз выходил к артистам и исполнял песни вместе с ними. В программе также появились выступление олимпийского чемпиона Никиты Нагорного, видео от Левана Горозии и музыкальный дуэт «Фэмили» Платона и Эмили.

«Все прекрасно понимали, что это будет самая музыкальная свадьба года. Во-первых, жених — музыкант и среди гостей много артистов. Во-вторых, это грузинская свадьба, а грузинская свадьба — музыкальная, «- вспоминает Руслан Исмаилов.

Не все яркие эпизоды вечера были прописаны в тайминге.

«Нас с Адисом пару раз за вечер удивляли незапланированные лезгинки, но это было так ярко, что мы радовались, что что-то идет не по плану. Получалось даже лучше», — дополняет Руслан.

Для команды такие эпизоды означали еще одну оперативную перестройку программы. Но именно благодаря заранее выстроенной системе их не приходилось останавливать ради возвращения к формальному сценарию.

Ни одной длинной паузы

Одним из принципиальных пожеланий Торнике был высокий темп свадьбы. Ему не хотелось привычных продолжительных пауз, когда заканчивается один блок и гости надолго остаются без программы.

«Одно из ключевых пожеланий было таким: чтобы не было ни секундочки паузы. Даже если ничего не происходило, мы болтали, шутили, комментировали. Постоянно создавали эффект абсолютного присутствия», — рассказывает Адис Маммо.

Но отсутствие пауз обеспечивалось не только работой ведущих. За каждым следующим эпизодом стояла команда, которая должна была вовремя подготовить артиста, включить нужный свет и экранный контент, открыть экраны, дать ведущим информацию и вывести следующего участника программы. Именно эта система позволяла первому часу вечера двигаться практически без остановок.

@tarasovdmitry_ph

Гости, которых не было в списках

Масштаб публичной свадьбы поставил перед организаторами и еще одну задачу. У входа работали координаторы агентства вместе с отдельной службой охраны. Каждый приглашенный проходил проверку по спискам.

По словам Ксении, в течение вечера несколько человек пытались попасть на свадьбу, хотя их имен не было среди гостей. Команда предположила, что среди них могли быть представители медиа или съемочных команд.

«Когда женится публичный человек, есть большой интерес к эксклюзивным фотографиям и видео. Поэтому у нас была задача не только провести программу, но и сохранить приватность пары. Координаторы проверяли каждого человека вместе с охраной и не пропускали тех, кого не было в списках», — говорит организатор.

Уникальный торт

В рамках концепции агентство предложило отказаться от привычной подачи и сделать длинный торт, который пара сможет самостоятельно завершить уже во время свадьбы, украсив его ягодами.

Следующий шаг появился в работе с кондитером Мариной Синицкой. Именно она предложила изменить вытянутую форму и замкнуть композицию в кольцо, превратив торт в символ семьи и единства. Так появилась масштабная конструкция диаметром около трех метров.

Для подачи в центре пространства установили специальный стол. Торнике и Диана оказались внутри огромного кольца и своими руками завершили оформление торта, добавив клубнику и малину.

@arseniy_prusakov @bakulinnnn @korovyakoff
«Для меня Торнике и Диана прежде всего остались очень трогательной парой. При всей масштабности свадьбы, большом количестве артистов и гостей они не были про звездность или пафос. На всех наших встречах было видно главное: им важно друг с другом и им важно, чтобы хорошо было их семьям и гостям», — заключает Ксения Миронова.
@arseniy_prusakov @bakulinnnn @korovyakoff

Что еще почитать:

Клава Кока и Дима Масленников: свадьба, где каждая деталь рассказывает историю любви

Сценарий, нетривиальные идеи и «простые» сложности выездной свадьбы Иды Галич

Главные фишки свадьбы Жени Медведевой: интервью с профи