В последние годы свадебные вечеринки становятся все более масштабными. Мы регулярно видим в соцсетях потрясающе красивые мероприятия и планка среди организаторов постоянно растет. Издание The New York Times решило выяснить, что стоит за идеальной картинкой. Редакция Wedding Magazine делится адаптацией статьи.

Хорошо организованная свадьба планируется несколько месяцев, в отдельных случаях подготовка начинается за год до дня Х. И даже тщательная подготовка не гарантирует того, что все пойдет по плану, форс-мажоры случаются куда чаще, чем вы можете себе представить. Магия организаторов состоит отчасти и в том, что на фото все выглядит безупречно, даже если что-то пошло не так.

«Мы создаем иллюзию совершенства в неидеальных условиях, пары редко понимают, какой труд стоит за и их безупречными фотографиями», — делится организатор нью-йоркского агентства. Другие свадебные специалисты с аналогичным опытом поддерживают данное мнение. В интервью The New York Times они рассказали о колоссальной работе, необходимой для создания вау-эффекта на свадьбе.

Свадебный портал

«Декор входа или свадебного портала — это первое впечатление от будущего торжества. Здесь нужно постараться, потому что такой момент задает настроение и формирует ожидания. Можно использовать для этого цветы. За последние сезоны цветочные композиции перекочевали со стола на арки, подуимы и даже потолки», — говорит Скотт Уорфел, креативный и операционный директор компании Putnam Designs на Манхэттене. «Цветы должны вписываться в концепцию свадьбы и как можно дольше оставаться свежими, чтобы обеспечить вау-эффект», — продолжает спикер. Для создания подобной инсталляции требуется от 12 до 18 человек — от флористов до специалистов по логистике и строителей. Чем более сложная задумка, тем дороже становится инсталляция. В Нью-Йорке такой элемент свадьбы будет стоить от 15 000 до 30 000 долларов.

Яркое появление

«Кинематографичное появление невесты или пары — это не только существенная статья расходов, но и повышенное внимание к безопасности участников этого шоу», — говорит Лони Петерсон, владелица компании LP Creative Events в штате Колорадо. В 2022 году она организовала свадьбу на 700 человек на ярмарочной площади округа Арапахо в Колорадо. Жених прибыл на вертолете, а невеста — в карете, запряженной лошадьми. По словамПетерсон, самой сложной задачей было найти свободное место, где можно было бы спрятать оба вида транспорта и обеспечить достаточное пространство для безопасного взлета и посадки вертолета. Дополнительная логистика включала поиск и аренду вертолета и найм сертифицированного пилота. Необходимо было обеспечить схемы полетов, а также предоставить поэтажные планы и карты местности, получить разрешения и одобрение безопасности от Федерального управления гражданской авиации и местных властей, а также получить разрешение от ближайшего аэропорта. Также необходимо было предусмотреть план «Б» на случай, если, например, пилот заболеет. «Потребовалось пять месяцев планирования для 10-минутного эффектного прибытия и прохода по красной дорожке к официанту», — подытожила Петерсон. Она отметила, что в процессе помогали несколько работников; среди них три человека с рациями, вторая команда для радиосвязи при взлете и посадке, семь членов внутренней команды для управления толпой и шериф под прикрытием. Расходы составили около 8 000 долларов, а также еще 1 500 долларов на невесту.

Спецэффекты

«Фейерверки сейчас на пике популярности», — говорит Нили Шелл, директор по производству Stefanie Cove & Company, занимающейся организацией мероприятий в Лос-Анджелесе. «Люди думают, что стоит нажать на кнопку, и все готово, — жалуется Шелл, — Главная проблема — найти и обеспечить достаточно большое и безопасное место. Фейерверки часто становятся сюрпризом для гостей, поэтому их нужно прятать в кустах, при этом никакие деревья или здания не должны мешать шоу». Необходимо учитывать и множество других факторов, таких как правила безопасности, получение необходимых разрешений, которые зависят от локации, выбор различных типов фейерверков, для каждого из которых нужен свой пульт, и профессионально смонтированная музыкальная дорожка с хореографическим сопровождением фейерверка. Чтобы все это осуществить, необходимо нанять множество людей, включая электрика, осветителей и специалистов по звуку. Кроме того, необходимо нанять и саму команду фейерверка, а также пожарных и контролеров толпы. По словам Шелл, подготовка красочного трехминутного шоу, обычно состоящего из 75 фейерверков, может занять два месяца и стоить от 30 000 до 50 000 долларов. «И в этот день надо молиться о том, чтобы не было дождя», — иронизирует спикер издания.

Свадьба на природе

Проведение свадьбы на свежем воздухе, несомненно, подарит незабываемые воспоминания. Но тут много зависит от погоды и условий. Одному из организаторов нужно было организоваться свадьбу для 200 гостей на лодке в океане, у северного побережья Массачусетса. Пришлось арендовать и согласовать пять различных лодок и судов для наблюдения за китами более чем за год до торжества. В ходе проекта было получено расписание приливов и отливов, установлена связь с береговой охраной, которой пришлось перекрыть гавань, чтобы другие частные суда не могли войти в нее в то же время. Необходимо было арендовать рации морского класса, нанять звукооператоров, чтобы гости на других лодках могли слышать церемонию. В команду из 30 человек входили капитаны лодок и их персонал, аудио- и видеотехники на суше и на море, а также команда фото- и видеооператоров. Трехчасовая церемония и круговое путешествие, сопровождавшееся съемкой с беспилотника, обошлись в 50 000 долларов.

Строительство с нуля

«В прошлом году одна пара захотела провести свадебные выходные на отдаленной, незастроенной части частного ранчо недалеко от Аспена, штат Колорадо, с великолепным видом на горы, но без какой-либо инфраструктуры», — говорит Эмили Кэмпбелл, основательница GoBella Design & Planning в Брекенридже, штат Колорадо. В локации не было ни водопровода, ни электричества, ни ванных комнат, ни дорог. За восемь дней 50 человек, по сути, построили временное место проведения свадьбы с нуля. Это означало координацию работ по доставке воды, грузовиков, аренде трех промышленных генераторов и роскошных трейлеров с туалетами и климат-контролем. Напольное покрытие было проложено по неровной местности и растянуто по нескольким конструкциям, включая изготовленную на заказ крытую платформу для церемонии. Еще одной проблемой был транспорт. Из-за крутых грунтовых дорог пришлось организовать несколько согласованных трансферов, приуроченных к закату и церемонии. Для установки палаток требовались разрешения, а местные власти должны были одобрить строительство. «Вид был потрясающим, на выходные гости перенеслись — эмоционально и физически — в совершенно другой мир», — рассказывает спикер. Подготовка к мероприятию длилась год и обошлась в 1 миллион долларов.