Планируя самый важный день в жизни, каждая пара мечтает о безупречной свадьбе — стильной, запоминающейся и наполненной эмоциями. Но с чего начинается реализация этой мечты? С честного и профессионального ответа на главный вопрос: сколько это стоит?

Агентство по организации свадеб в России и за рубежом WeDoAgency делится актуальными цифрами и деталями, которые помогут вам ориентироваться в бюджете современной столичной свадьбы.

Если вы планируете свадьбу на 40−80 гостей и хотите пригласить топовых фотографов и видеографов, ведущего с богатым портфолио и кавер-группу, способную зажечь даже самую искушенную публику, то минимальный бюджет такого мероприятия начинается от 5 000 000 рублей.

Эта сумма — отправная точка для создания действительно запоминающегося и стильного торжества в Москве.

Организация современной свадьбы — это сложный процесс, в котором участвуют десятки специалистов и продумывается каждая деталь. Стоимость мероприятия формируется из нескольких ключевых элементов: площадки (аренда и питание), декораций, технического оснащения, команды фото и видео, развлекательной программы, а также дополнительных услуг — от пригласительных до подарков для гостей. Не стоит забывать и о гонораре агентства, который составляет в среднем 10% от общей сметы. Этот процент покрывает подбор и координацию всех подрядчиков, составление тайминга мероприятия и решение любых возникающих вопросов, позволяя паре наслаждаться подготовкой и самим торжеством.

Рассмотрим каждую составляющую расходов подробнее.

Площадка и кейтеринг — это одна из самых весомых статей бюджета. К счастью, в Москве и Подмосковье многие востребованные площадки работают по депозитной системе, то есть вы оплачиваете не просто аренду помещения, а вносите сумму, которая частично идет на еду и напитки. Это удобный вариант, позволяющий оптимизировать траты и получить качественное обслуживание.

Средняя стоимость питания на одного гостя — от 20 000 рублей, в зависимости от меню, уровня заведения и алкогольной политики. Таким образом, рекомендуется выбирать площадки, где минимальна аренда, а большая часть средств идет на гастрономию. Не стоит забывать также про сервисный и пробковый сборы. При выборе меню стоит учитывать вкусы ваших гостей, а также современные тренды в свадебной кулинарии: интерактивные станции, авторские десерты и локальные продукты.

Оформление пространства (декор) — то, что создает визуальное настроение всей свадьбы. Бюджет на декор зависит от масштабов: будь то камерная свадьба с элегантными акцентами или полноценное тематическое оформление с зоной церемонии, ужина и лаунж-зоной. Также влияет сезонность цветов, объемы и сложность конструкций. Ввиду этого, на свадебный декор от востребованного на рынке специалиста стоит закладывать от 800 000 рублей, но сумма может значительно возрасти при сложных задачах и дополнительных зонах.

Техническое оснащение не менее важно. Оно обеспечивает не только качество звука, но и динамику вечера, атмосферу и комфорт. Бюджет варьируется в зависимости от задач, но для свадьбы на 40−80 гостей с базовой программой, как правило, требуется от 500 000 рублей. Если же на торжестве планируется выступление артистов, то, согласно их техническому райдеру, смета тоже может значительно возрасти. Помимо этого, профессиональный звук, свет, сценические конструкции, LED-экраны, спецэффекты в виде mapping (проекции видео и света на различные поверхности) — все это часть современного мероприятия, которые также требуют дополнительного расширения сметы.

Фото и видеосъемка — это инвестиция в воспоминания, которые останутся с вами на всю жизнь. Цены на хороших фотографов стартуют от 200 000 рублей за 10 часов работы (что является минимальным количеством рабочих часов у многих специалистов). Если у вас более 40 гостей, лучше взять основного фотографа, который будет закреплен за парой, а также репортажного фотографа, который будет работать с гостями. Важно понимать, что большое количество гостей и масштабная площадка требует привлечения большего числа специалистов, чтобы охватить все торжество.

Обращаясь к услугам популярных видеографов, стоит рассчитывать на стоимость от 250 000 рублей за 10 часов. В случае съемки дополнительного видеоконтента в день мероприятия (так называемого SDE-клипа, то есть короткого видео из самых ярких моментов за прошедший день) рекомендуется закладывать большую сумму, так как потребуется работа целой команды видеографов.

Развлекательная программа — это то, что создает атмосферу праздника и не дает гостям заскучать. Известные ведущие берут за свои услуги от 350 000 рублей. Звездных ведущих рекомендуется бронировать как можно раньше, поскольку их график формируется в среднем за полгода. Кавер-группы просят гонорар от 250 000 рублей, а также соблюдение их райдера — списка требований, выполнение которого также запросит от 100 000 рублей. Если же говорить про артистов, то тут все очень индивидуально — выступление вашего любимого певца может обойтись от миллиона. Также важно учитывать перелеты и проживание, которые оплачиваются отдельно.

Дополнительные расходы — это те мелочи, которые делают свадьбу по-настоящему уникальной и запоминающейся. К ним относятся пригласительные, карточки рассадки, подарки для гостей, аренда транспорта и многое другое. На эти позиции стоит заложить от 100 000 рублей, особенно если вы стремитесь к вниманию к деталям.