Нередко в погоне за своими идеями и целью сделать день свадьбы «идеальным» и неповторимым молодожены забывают о других участниках торжества. Как этого избежать, рассказывает руководитель службы координации мероприятий Event Division Ольга Чагина.
Вас могут также заинтересовать следующие статьи:
— Как составить план рассадки гостей.
— Чем удивить гостей на банкете.
— Развлечения для летней свадьбы: 7 идей для гостей.
Ольга Чагина
Мы часто слышим, что при подготовке к свадьбе нужно представить, каким этот день видите для себя вы, невеста и жених. И это действительно важно. К сожалению, излишний перфекционизм порой приводит к тому, что сил на наслаждение праздником ни у кого не остается. Заблудившиеся, уставшие еще до начала банкета гости; мама, которая не успела сказать важные напутственные слова; подрядчики, находящиеся в долгом поиске парковки или изнывающие от жажды и жары. Все это не дает создать действительно расслабленную атмосферу счастья и веселья. Как этого избежать? Просто поставить себя на их место и представить, какие вопросы и пожелания могут возникнуть. Подумайте вместе заранее.
О родителях и старшем поколении
Ведь они самые важные гости и также долго ждали этого дня. Им понадобятся ваши забота и внимание: что для них важно, какие моменты им ценны (например, традиции семьи), что для них может оказаться сложным и некомфортным, захотят ли они поздравить вас наедине или готовы сделать это при всех гостях. И еще возможность пригласить им своих гостей, друзей.
О близких друзьях
Если вы зовете своих друзей/подружек на утренние сборы и съемку, рассчитайте время так, чтобы они успели собраться с комфортом и выделите для этого достаточно пространства и времени. Дайте им контактное лицо, которое встретит и ответит на все вопросы (в этом может помочь координатор гостей), подумайте, что и когда они будут пить и есть, организуйте комфортный трансфер.
О гостях
Легко ли найти место проведения торжества и ориентироваться на территории, есть ли куда припарковать личные автомобили или лучше приезжать на такси, комфортная ли температура и погода предполагается (продумать зонты от солнца или дождя, наличие кондиционеров или пледов), будет ли хорошо видно с любого места в зале сцену или экраны и вас во время церемонии, куда и когда гости сложат принесенные подарки и цветы, к кому они могут обращаться по всем вопросам.
Ольга Чагина
О подрядчиках
Весь процесс создания и воплощения в жизнь всего задуманного вами пройдет быстро и легко, если вы заранее продумали вопрос заездов и парковок, наличия оборудованных гримерок, распланировали тайминг дня и заложили время на форс-мажоры, наладили коммуникацию между всеми участниками и заранее согласовали все важные моменты, поставили в известность о возникших изменениях (например, в рассадке гостей), выделили время и бюджет на их питание.
Дарите свою искреннюю любовь друг другу и поделитесь ее маленькой частичкой со всеми, кто вас окружает в этот день, ведь вы их сами пригласили! Для этого нужно всего лишь немного заботы и внимания, и поверьте, люди сами сделают все, чтобы этот день стал одним из лучших в вашей жизни.
Фото: Арсений Прусаков, Антон Шаповалов.
