Wedding предоставил возможность свадебным агентствам предложить свои решения для зимней свадьбы с одними и теми же исходными данными.

Итак, условия:
Бюджет зимней свадьбы на 70−80 гостей должен составить 2 миллиона рублей.

Свою концепцию торжества предлагает свадебное агентство We Do Agency

Время года:

зима

Гости:

70−80 персон

Бюджет:

2 000 000 рублей

Основная идея и декораторское решение:

«Бал в снежном лесу»




Зимние свадьбы особенные! Они, пожалуй, уютнее летних, с ними не хочется «мудрить» и поражать гостей грандиозными декорациями. Тут важнее согреть, укутать, погрузить гостя в атмосферу волшебной истории, оставаясь при этом в рамках элегантности и стиля. Это как пойти 31 декабря на «Щелкунчика» в Большой театр — black tie обязателен, ведь вы попадете не просто в детскую сказку, а на настоящий зимний бал!

Живые елки, расставленные в зале, ловко вуалируют любые шероховатости площадки и способны создать необходимое зонирование, отделив, например, сбор гостей от банкетной зоны и зоны церемонии. Для достижения эффекта зимнего леса декораторы покрывают деревья искусственным инеем, а пол превращают в пушистые сугробы. Здесь очень важно не уйти в нарочито театральную бутафорию, чтобы гости не ощутили себя на новогоднем утреннике в ДК.

Именно поэтому серьезную роль в изменении пространства будет играть свет. Можно, например, изготовить несколько гобо (тонкий диск с нанесенным на него иллюстративным материалом, закрепленный перед световым прибором со специальной системой линз) с очертаниями все тех же хвойных деревьев, которые при проекции на стены будут усиливать иллюзию леса.

Для украшения столов хорошо подойдут ветки хлопка, шишки и свечи. Если поставить все это на круглую зеркальную подставку, то преломление света создаст таинственное мерцание. Элегантный букет невесты можно изготовить из хлопка или из нежных зимних ранункулюсов.

Приглашения и другая полиграфия

Идею приглашения мы подглядели у бельгийского дизайнера Martin Margiela — сатиновый платок с ручной вышивкой текста, на котором каллиграф выводит имена гостей. Платок складывается в специальный бокс из дизайнерской бумаги с гербом новой семьи.

К платочку также прилагается тонкая калька с информацией о месте проведения торжества и контактами организаторов. Также в полиграфический сет свадьбы входят карточки меню, именные карточки рассадки, номерки столов и навигация.

Торт

Если поискать в интернете зимние свадебные торты, то вам обязательно предложат варианты с шишками и снежинками. Мы же остановились на экземпляре из нежного крема и легких сахарных нитей, обволакивающих каркас торта словно вьюга.

Сценарий и тайминг свадьбы

Профессиональный ведущий, качественная кавер-группа, хороший Dj, творческие подарки от невесты, жениха и их гостей — вот идеальные составляющие для программы вечера, которая должна быть интересной, насыщенной, но при этом легкой, чтобы никто из приглашенных не чувствовал себя актером, работающим на съемочной площадке.

Рамочный тайминг

17:00 Сбор гостей, аперитив

18:00 Свадебная церемония, поздравления в фотозоне

Основная программа

Блок I

18:30 — 20:00

— Рассадка гостей

— Интро

— Эффектное появление молодоженов в зале

— Официальная часть, включающая в себя речи родителей, родственников и близких, знакомство ведущего с гостями, видео от молодоженов (Love story и ролики из загса или с венчания)

— Музыкальная пауза. Кавер-бенд. Акцент на репертуар для взрослого поколения

Блок II

20:00 — 21:30

— Интерактивы от ведущего

— Творческие подарки от друзей (видеоролики, живые выступления и т. д.)

— Поздравительные речи

— Первый танец

— Танцевальная пауза от кавер-бенда

Блок III

21:30 — 22:30

— Интерактивы от ведущего

— Букет невесты

— Бабочка/бутоньерка жениха

— Торт

— Благодарственные слова молодоженов

Блок IV

22:30 — 0:00

— Дижестив

— Dj Set

Бюджет

Основные позиции

Площадка — 100 000 руб.

Меню, б/а напитки, бытовые райдеры артистов и пробковый сбор за свой алкоголь — 737 000 руб.

Приглашения с подписью каллиграфа и полный полиграфический сет — 51 000 руб.

Технический райдер (свет, звук, видеооборудование) — 250 000 руб.

Торт — 40 000 руб.

Декор — 300 000 руб.

Dj — 20 000 руб.

Хостес — 12 000 руб.

Ведущий — 80 000 руб.

Кавер-группа — 75 000 руб.

Фотограф — 60 000 руб.

Видеограф — 80 000 руб.

Love story, ролик из загса и сопутствующая графика для экранов — 65 000 руб.

Итого по смете: 1 870 000 руб.

Гонорар агентства 10% — 187 000 руб.

Итого: 2 057 000 руб.

Фотоматериалы предоставлены We Do Agency