Wedding предоставил возможность свадебным агентствам предложить свои решения для зимней свадьбы с одними и теми же исходными данными.
Итак, условия:
Бюджет зимней свадьбы на 70−80 гостей должен составить 2 миллиона рублей.
Свою концепцию торжества предлагает свадебное агентство We Do Agency
Время года:
зима
Гости:
70−80 персон
Бюджет:
2 000 000 рублей
Основная идея и декораторское решение:
«Бал в снежном лесу»
Зимние свадьбы особенные! Они, пожалуй, уютнее летних, с ними не хочется «мудрить» и поражать гостей грандиозными декорациями. Тут важнее согреть, укутать, погрузить гостя в атмосферу волшебной истории, оставаясь при этом в рамках элегантности и стиля. Это как пойти 31 декабря на «Щелкунчика» в Большой театр — black tie обязателен, ведь вы попадете не просто в детскую сказку, а на настоящий зимний бал!
Живые елки, расставленные в зале, ловко вуалируют любые шероховатости площадки и способны создать необходимое зонирование, отделив, например, сбор гостей от банкетной зоны и зоны церемонии. Для достижения эффекта зимнего леса декораторы покрывают деревья искусственным инеем, а пол превращают в пушистые сугробы. Здесь очень важно не уйти в нарочито театральную бутафорию, чтобы гости не ощутили себя на новогоднем утреннике в ДК.
Именно поэтому серьезную роль в изменении пространства будет играть свет. Можно, например, изготовить несколько гобо (тонкий диск с нанесенным на него иллюстративным материалом, закрепленный перед световым прибором со специальной системой линз) с очертаниями все тех же хвойных деревьев, которые при проекции на стены будут усиливать иллюзию леса.
Для украшения столов хорошо подойдут ветки хлопка, шишки и свечи. Если поставить все это на круглую зеркальную подставку, то преломление света создаст таинственное мерцание. Элегантный букет невесты можно изготовить из хлопка или из нежных зимних ранункулюсов.

Приглашения и другая полиграфия
Идею приглашения мы подглядели у бельгийского дизайнера Martin Margiela — сатиновый платок с ручной вышивкой текста, на котором каллиграф выводит имена гостей. Платок складывается в специальный бокс из дизайнерской бумаги с гербом новой семьи.
К платочку также прилагается тонкая калька с информацией о месте проведения торжества и контактами организаторов. Также в полиграфический сет свадьбы входят карточки меню, именные карточки рассадки, номерки столов и навигация.
Торт
Если поискать в интернете зимние свадебные торты, то вам обязательно предложат варианты с шишками и снежинками. Мы же остановились на экземпляре из нежного крема и легких сахарных нитей, обволакивающих каркас торта словно вьюга.

Сценарий и тайминг свадьбы
Профессиональный ведущий, качественная кавер-группа, хороший Dj, творческие подарки от невесты, жениха и их гостей — вот идеальные составляющие для программы вечера, которая должна быть интересной, насыщенной, но при этом легкой, чтобы никто из приглашенных не чувствовал себя актером, работающим на съемочной площадке.
Рамочный тайминг
17:00 Сбор гостей, аперитив
18:00 Свадебная церемония, поздравления в фотозоне
Основная программа
Блок I
18:30 — 20:00
— Рассадка гостей
— Интро
— Эффектное появление молодоженов в зале
— Официальная часть, включающая в себя речи родителей, родственников и близких, знакомство ведущего с гостями, видео от молодоженов (Love story и ролики из загса или с венчания)
— Музыкальная пауза. Кавер-бенд. Акцент на репертуар для взрослого поколения
Блок II
20:00 — 21:30
— Интерактивы от ведущего
— Творческие подарки от друзей (видеоролики, живые выступления
— Поздравительные речи
— Первый танец
— Танцевальная пауза от кавер-бенда
Блок III
21:30 — 22:30
— Интерактивы от ведущего
— Букет невесты
— Бабочка/бутоньерка жениха
— Торт
— Благодарственные слова молодоженов
Блок IV
22:30 — 0:00
— Дижестив
— Dj Set

Бюджет
Основные позиции
Площадка — 100 000 руб.
Меню, б/а напитки, бытовые райдеры артистов и пробковый сбор за свой алкоголь — 737 000 руб.
Приглашения с подписью каллиграфа и полный полиграфический сет — 51 000 руб.
Технический райдер (свет, звук, видеооборудование) — 250 000 руб.
Торт — 40 000 руб.
Декор — 300 000 руб.
Dj — 20 000 руб.
Хостес — 12 000 руб.
Ведущий — 80 000 руб.
Кавер-группа — 75 000 руб.
Фотограф — 60 000 руб.
Видеограф — 80 000 руб.
Love story, ролик из загса и сопутствующая графика для экранов — 65 000 руб.
Итого по смете: 1 870 000 руб.
Гонорар агентства 10% — 187 000 руб.
Итого: 2 057 000 руб.
Фотоматериалы предоставлены We Do Agency