Основатели агентств Wedding People, Party People и Vesna Wedding Елена Ширшова и Евгений Григорьев стали спикерами стратсессии ADD W. Практикующие эксперты рассказали, как работать не по шаблонам и раскрыли негласные правила, которые сами не нарушают.
Елена Ширшова
сооснователь агентств Wedding People, Party People, Vesna Wedding. Многократный победитель Wedding Awards, соорганизатор нескольких церемоний премии
Евгений Григорьев
сооснователь агентств Wedding People, Party People, Vesna Wedding. Многократный победитель Wedding Awards, соорганизатор нескольких церемоний премии
Свадебные и event-организаторы Елена Ширшова и Евгений Григорьев работают в индустрии событий с 2005 года. За десятилетия своей деятельности они построили экосистему агентств, прошли не одну трансформацию и создали множество знаковых проектов.
На ADD W — первой стратсессии для event-специалистов, проведенной создателями Wedding Awards этой осенью, мастодонты рынка поделились принципами создания свадеб, которые они сформировали для себя за 20 лет успешной работы. Редакция Wedding делится инсайдами свадебных экспертов на правах эксклюзива.
Выступление основателей агентств Wedding People, Party People, Vesna Wedding Елены Ширшовой и Евгения Григорьева на ADD W. Фото: Андрей Медведников
Адаптивный сценарий свадьбы
Свадебные сценарии даже сейчас часто строятся блоками: ведущий, артист, музыкант. По словам Евгения Григорьева, они с Еленой никогда так не работали и работать не собираются. Потому что в таком сценарии нет человека, для которого, собственно, и создается мероприятие. Сценарий события должен быть интересным для конкретного клиента.
«Мы никогда не строим сценарий какими-то жесткими схемами, — говорит Евгений Григорьев. — Для нас важно течение вечера, с его развитием, динамикой, кульминацией, завязками и развязками. Никакого „акт 1, акт 2, антракт“. На встрече с ведущим мы всегда озвучиваем ключевую просьбу: никаких пауз. Ни гастрономических, ни музыкальных, ни курительных (даже такие мы встречали)».
Конечно, в голове у ведущего и организатора всегда есть какая-то структура развития вечера. Естественно, заранее поминутно прописывается все, что будет происходить. Но без жестких склеек.
«Для нас очень важно, чтобы все шло и развивалось по настроению, которое получает гость. И мы, глядя на него, уже понимаем, что убираем, а что оставляем и развиваем. Так получаются совершенно необыкновенные проекты», — объясняет Евгений Григорьев.
Выступление основателей агентств Wedding People, Party People, Vesna Wedding Елены Ширшовой и Евгения Григорьева на ADD W. Фото: Сергей Фарковец
Знание гостя
Обычно представители агентств рассказывают только об успешном успехе, но во время выступления на стратегической сессии ADD W Елена Ширшова сломала этот стереотип, продемонстрировав открытость, которой часто не хватает в индустрии. Спикер поделилась кейсом, который случился в их с Евгением практике около 20 лет назад и оказал влияние на стратегическое выстраивание рабочих процессов.
Сооснователь Wedding People, Party People, Vesna Wedding Елена Ширшова на ADD W. Фото: Сергей Фарковец
2007 год, мы еще не занимаемся частными свадебными мероприятиями, а создаем крупные проекты для больших компаний в рамках нашего event-агентства «Культфронт». Один из наших знакомых попросил помочь организовать подарок на день рождения его друзей — пригласить неординарного артиста.
Мы решили взять в проект музыканта, который играл на банках (модный в то время стиль). Ни на кого не похож, харизматичный, кроме того, ранее мы уже интегрировали его выступления в два больших мероприятия — и оба раза невероятно успешно.
Приезжаем на площадку в назначенное время и видим роскошный ресторан, шикарных гостей, хрусталь, дорогое вино. Музыкант начинает потихоньку стучать по баночкам, разгоняя ритм. Через пять минут мы понимаем, что это провал: гости в недоумении, человек, попросивший нас об услуге — в ужасе, артиста просят удалить.
Этот случай показал, что никогда нельзя разрабатывать мероприятие и его отдельные аспекты, не зная гостя — что нравится приглашенным и что они любят.
Надежные партнеры и новые таланты
У свадебного агентства должен быть пул партнеров, на которых оно может опираться и которые точно не подведут — ни с монтажом, ни в качестве съемки, ни в целом в результате. «Для нас это было одним из ключевых факторов успешного проекта, и мы сумели собрать такую команду декораторов, режиссеров и других ключевых специалистов», — говорит Елена Ширшова.
Состав декораторов — 4−5 профессионалов, с которыми работали организаторы, долгое время был неизменным. Иногда они экспериментировали, чтобы создать что-то принципиально новое, увидеть какой-то другой стиль. Но их клиенты, заказывающие большие мероприятия с крупными бюджетами, приходили в агентство Wedding People с ожиданием получить проекты, как те, что оно уже реализовало.
В 2019 году организаторы поняли, что создают масштабные проекты с прекрасными партнерами, но хотят еще какого-то развития, которое также будет приносить им профессиональное удовольствие. Так появилась идея создать второе агентство — Vesna Wedding.
Сооснователь Wedding People, Party People, Vesna Wedding Евгений Григорьев на ADD W. Фото: Сергей Фарковец
Свадебное агентство Vesna Wedding, открытое в 2021 году, стало для организаторов своеобразной площадкой для экспериментов. В его ДНК основатели заложили семь принципов, которые в шутку называют «скрижалями»:
- Будь открыт новому! Углубиться, продумать, попробовать. Наши пары — наши учителя. Мы действуем по принципу: не отвергай, а сначала узнавай.
- Делай свадьбы про людей! Найти в ВАШЕЙ истории то, что ВАС объединило, понять, что для ВАС семья и собрать из этого образ, который воплотится в ВАШЕЙ свадьбе. Это главное!
- Умри, но сделай! Не обещать того, что не сможем сделать, всегда делать все, что обещаем.
- Думай о важном! Продумать каждый момент — это наша работа. Важно не распылять внимание на все подряд, а сосредоточиться на тех деталях, которые сделают ВАШ день абсолютно неповторимым.
- Ищи таланты! Переслать контакты всех известных подрядчиков может каждый, а подобрать тех, кто действительно подходит именно ВАМ по всем аспектам, могут только профессионалы.
- Помни о бюджете! Относиться к ожиданиям пары бережно, не предлагать того, что вызовет недоумение в дальнейшем.
- Будь на ты! Нам нравится быть открытыми, честными, дружескими, партнерскими, а не смотреть с высоты своего опыта.
Принцип «Ищи таланты!» стал одним из самых важных для агентства. «В нашей команде появились молодые, очень амбициозные специалисты и привнесли волну поиска новых талантов. Без этого мы бы вряд ли раскрыли столько нового, свежего, интересного, необычного. На рынке нам начали говорить, что у нас ренессанс, на самом же деле, мы просто начали привлекать новых очень талантливых партнеров из другого мира, который ранее нам был неведом. Это была очень интересная трансформация», — делится опытом Елена Ширшова.
Этого проекта Vesna Wedding не случилось бы, если бы не наш арт- и креативный директор Настя, придумавшая идею, которой мы горели. И если бы не наш менеджер Катя, которая стала декоратором свадьбы.
Свадьба «Мы и есть любовь», организованная агентством Vesna Wedding в Pine River. Фото: Ульяна Попова
Бизнес, но не просто
В командах агентств Елены Ширшовой и Евгения Григорьева каждый человек был универсален. Каждого при необходимости (в случае болезни и других обстоятельств) всегда можно было заменить, все одинаково были погружены во все рабочие процессы.
«Сейчас мы формируем долгосрочные бизнес-стратегии с целью достичь определенных результатов. Ввести обучение для всей команды, а для каждого специалиста в ее составе выделить определенное направление. Это залог еще большего роста и развития», — говорит Елена Ширшова.
Основатели со стажем строят систему, делегируют, создают процессы, строят команду. Они понимают, что эмоции важны, но только бизнес-мышление дает устойчивость.
Смысл работы свадебного организатора
Выступление основателей агентств Wedding People, Party People, Vesna Wedding Елены Ширшовой и Евгения Григорьева на ADD W. Фото: Михаил Деев
«Мы поняли, что шаблоны создаем и задаем мы сами, потому что нам удобно работать с надежными партнерами, нам удобно мыслить в одних и тех же парадигмах, нам нравится чувствовать себя совершенно спокойными. Но смысл в другом: чтобы каждый раз выпрыгивать из самого себя, каждый раз находить новое, идти и вширь, и вверх для того, чтобы получать удовольствие от своей деятельности. Для того, чтобы команда профессионально росла после каждого проекта, чтобы клиенты понимали, что день, который они провели с нами, и подготовка к нему — это важная часть их жизни. В этом и заключается трансформация и преодоление шаблонов внутри себя. И наш опыт в этом смысле очень позитивный», — говорит Евгений Григорьев.
Среднехорошие проекты рождаются из шаблонов, великие — из свободы и смысла, когда есть смелость спорить с привычным.
Выступление основателей агентств Wedding People, Party People, Vesna Wedding Елены Ширшовой и Евгения Григорьева на ADD W. Фото: Андрей Медведников
В проект мероприятия в стиле «кабаре» event-агентства Party People мы пригласили режиссера, который предложил начать действие до прихода гостей.
«Я подумал, что если не сделаю, то никогда так и не узнаю — хорошо это или плохо. В результате это сработало на 100% и проект стал одним из самых запоминающихся за последние годы», — делится Евгений Григорьев.
Корпоративный вечер CABARET, созданный агентством Party People. Фото: Сергей Сериченко
Один из наших любимых проектов — «Рождение Венеры». Свадьба, созданная агентством Wedding People в 2024 году, имеет для нас большое значение. Мы готовились к ней почти год, у нас была основная согласованная концепция про пару и мы придумали четыре варианта ее визуализации на популярной площадке Villa Michetti. Нам было важно обязательно сделать интересно и по-своему, так, чтобы созданная картинка осталась в памяти людей. Мы не останавливались до тех пор, пока не поняли, что выбранное решение удовлетворяет в первую очередь нас самих.
Основатели Wedding People рассказывают на ADD W историю создания cвадьбы «Рождение Венеры». Фото: Андрей Медведников
«Теперь вы понимаете, что мы вкладываем в то, что делаем. И мы хотим сказать спасибо нашей команде очень талантливых, молодых, совершенно безбашенных и амбициозных девушек», — резюмируют Елена Ширшова и Евгений Григорьев.
