Подготовка к свадебному торжеству — едва ли не больший стресс, чем сам день Х. Столько вопросов, нюансов, сомнений… Как не запутаться, ничего не забыть и не упустить? Заранее разложить все по полочкам, грамотно спланировать и распределить время и силы поможет наш свадебный планер, в котором отражены этапы подготовки для торжества любого масштаба.
Готовиться к главному дню можно начинать сразу после помолвки. Некоторые вопросы лучше обдумать и решить заранее, не оставляя их на потом, особенно, если вы мечтаете о церемонии в необычном месте, празднике с нестандартным сценарием или о грандиозном мероприятии. Первое, что нужно понять – каким будет масштаб свадебного торжества, ведь от этого напрямую зависят этапы его организации.
С чего начать?
За 6-12 месяцев до свадьбы
Предложение только сделано, и встает вопрос – что дальше? С чего начать подготовку к торжеству?
Семейное торжество
- Если вы планируете семейное торжество для самых близких, подумайте о том, в каком формате оно будет проходить. На какое время года запланирован день свадьбы, будет ли она под открытым небом или в помещении? Хотите вы провести венчание, выездную церемонию, регистрацию в загсе или позовете родных только на праздничный ужин?
- Бюджет семейного праздника вряд ли будет шокирующим, поэтому его можно прикинуть заранее, но расписывать по пунктам необязательно.
- Семейное торжество, если оно не предполагает совсем нестандартный сценарий, возможно организовать без свадебного агентства. Но если вам не хочется заниматься мелкими вопросами, имеет смысл обратиться к свадебному распорядителю, который возьмет некоторые этапы подготовки на себя.
- Составьте примерный список гостей. Разумеется, он будет меняться, но при камерном формате важно заранее обговорить максимальное количество приглашенных и тех, кто обязательно должен присутствовать на свадьбе.
- Если вы планируете пригласить родственников и друзей из других городов и стран, продумайте, как они будут добираться. Нужно ли им приобретать билеты, понадобится ли размещение в отеле?
- Выбор площадки для семейного праздника − задача не очень сложная. Уютный зал на 10–20 человек можно найти практически в любом ресторане и отеле и забронировать его ближе к дате. Добавить требований к площадке может только выездная церемония. В этом случае потребуется зал побольше, или отдельное помещение, например, веранда ресторана.
- Если вы планируете праздник в определенном стиле, лучше продумать это заранее, чтобы успеть подготовиться или обратиться к профессионалам. Однако семейное торжество вполне может обойтись и без сценария.
- На поиск нарядов мечты обычно уходит достаточно много времени, поэтому определиться со стилем и начать изучать каталоги свадебных бутиков лучше сразу после помолвки.
- Начните составлять список подарков: ближе к дате торжества он поменяется, но какие-то пункты, скорее всего, останутся.
Классическая церемония на 50–80 гостей
- Классическое свадебное торжество предполагает церемонию, прогулку и фотосессию, праздничный банкет. Подумайте, хотели бы вы провести все в один день или, например, предпочитаете организовать фотосессию в другое время, чтобы не оставлять гостей одних. Будет ли церемония официальной или нет, в загсе или выездной?
- Бюджет классического торжества необходимо оценить заранее, чтобы выбрать подрядчиков, площадку и свадебные услуги в соответствии с возможностями.
- Торжество среднего масштаба возможно организовать самостоятельно, но это потребует большого количества сил и времени. Поиск подрядчиков и площадки, сценарий и банкетное меню − эти и другие моменты пройдут быстрее и проще, если заниматься организацией будут профессионалы из свадебного агентства.
- Начните составлять примерный список гостей, чтобы определиться с их количеством, ведь от этого будет зависеть выбор свадебной площадки.
- Продумайте вопросы логистики заранее, если ваши гости прибудут из других городов и стран. Им понадобятся не только билеты, но и размещение в отеле.
- Площадка для традиционной свадьбы выбирается в соответствии с задачами: это может быть банкетный зал ресторана или отеля с отдельным местом для выездной регистрации (зал, веранда, терраса, крыша, беседка, поляна). Если определенная часть гостей разместится в отеле, возможно, логичнее будет организовать торжество именно там.
- О сценарии классической свадьбы лучше подумать заранее, чтобы понять, какие подрядчики вам понадобятся. Также стоит определиться со стилистикой торжества, чтобы в дальнейшем выдерживать все в едином ключе.
- О сценарии классической свадьбы лучше подумать заранее, чтобы понять, какие подрядчики вам понадобятся. Также стоит определиться со стилистикой торжества, чтобы в дальнейшем выдерживать все в едином ключе.
- На поиск нарядов мечты обычно уходит достаточно много времени, поэтому определиться со стилем и начать изучать каталоги свадебных бутиков лучше сразу после помолвки.
- Начните составлять список подарков: ближе к дате торжества он поменяется, но какие-то пункты, скорее всего, останутся.
Масштабный праздник от 100 гостей
- Большая свадьба − мероприятие особого формата, со своими правилами. Для крупного мероприятия сложнее подобрать идеальную локацию, необходимо тщательно прописать сценарий и предусмотреть развлечения для гостей на целый день.
- На масштабное торжество нужно закладывать внушительный бюджет. Точно оценить расходы заранее сложно, но порядок цифр понимать нужно, чтобы проще было общаться с подрядчиками.
- Организовать свадьбу такого масштаба без привлечения свадебного агентства невозможно. Выбирайте тех, кто имеет большой опыт организации крупных мероприятий, работает с большими площадками и лучшими подрядчиками на свадебном рынке и всегда готов предложить несколько вариантов на выбор.
- Список гостей в этом случае будет большим, и его имеет смысл начать составлять как можно раньше. Времени для того, чтобы добавить или вычеркнуть кого-то, еще будет достаточно, но уже определится масштаб.
- Большое мероприятие − это сложная логистика. Вероятно, будет много гостей, которые остановятся в отеле. Стоит заранее составить примерную схему передвижений в день свадьбы, чтобы понять, какой транспорт может понадобиться.
- Идеальная площадка для свадьбы на 100–200 гостей − это большой многофункциональный ресторанный комплекс или отель, который можно закрыть частично или полностью. В теплое время года масштабные мероприятия удобно проводить под открытым небом, где можно организовать и церемонию, и праздничный ужин, и развлечения.
- Продумать стилистику и сценарий большой свадьбы необходимо как можно раньше. Здесь будет очень много нюансов в оформлении и организации развлечений для гостей.
- На поиск нарядов мечты обычно уходит достаточно много времени, поэтому определиться со стилем и начать изучать каталоги свадебных бутиков лучше сразу после помолвки.
- Начните составлять список подарков: ближе к дате торжества он поменяется, но какие-то пункты, скорее всего, останутся.
Лилия Горланова, Свадебное агентство Лилии Горлановой
«Начиная подготовку к свадьбе, первым делом ответьте на вопрос, для кого будет этот праздник? Для вас двоих и узкого круга друзей и родственников? Будут еще друзья и коллеги родителей? Планируется дружеская вечеринка с диджейским сетом на всю ночь?
- Второй вопрос — какие эмоции вы хотите получить от свадьбы: сказать важные слова любимому человеку в красивом окружении; собрать родственников и увидеть бабушек и дедушек; уйти в танцевальный отрыв под любимого диджея в компании друзей из колледжа; получить красивые картинки с собственной свадьбы в Инстаграм со множеством комментариев и лайков?
- Главная ошибка − это предпринимать какие-либо дальнейшие действия до того, как вы ответили на эти вопросы, ведь от них зависит формат мероприятия, количество гостей, площадка, бюджет и его распределение между статьями расходов.
- Следующее, о чем надо подумать, − формат мероприятия (локация, продолжительность, необходимость площадки для выездной регистрации). Что вам подойдет больше: открытая веранда загородного ресторана, большой зал с панорамным видом на озеро, старинный особняк в центре Москвы или кирпичный лофт?
- Подумайте, каким бюджетом вы располагаете, сколько считаете нужным потратить на праздник? Если у вас нет понимания, какая сумма была бы адекватной для вашего формата праздника, общение с профессионалами поможет сориентироваться в финансовом воп-росе. Для этого лучше получить консультацию у свадебных организаторов (предпочтительнее выбрать для личной встречи несколько агентств, чьи работы в портфолио отвечают вашему вкусу и могут проиллюстрировать настроение, которое вы бы хотели создать на своей свадьбе). Эта консультация поможет вам оценить то, насколько формат мероприятия соотносится с вашим бюджетом и как его можно разумно распределить между статьями расходов, чтобы вложенные средства отработали с максимальной отдачей.
- Следующим шагом будет принятие решения, нужны ли помощники-организаторы и в каком объеме? Будет ли это свадебное агентство, которое сделает все «под ключ», или только координатор в день свадьбы?
- Не рекомендуем самостоятельно заниматься организацией мероприятия, включающего в себя выездную регистрацию, банкет форматом более 30 человек, ведущего, артистов, музыкальных исполнителей. В отсутствие профессиональных организаторов все эти моменты потребуют вашего личного участия в день свадьбы. Все же правильнее, когда жених с невестой наслаждаются праздником, а не трудятся ради комфорта и удовольствия гостей».
За 2–3 месяца до свадьбы
Подготовка идет полным ходом, до даты Х остается всего пара месяцев. Чем нужно заняться вплотную?
Семейное торжество
- Самое время определиться с площадкой для торжества и забронировать ее.
- Составьте окончательную смету с учетом всех возникших расходов, сверьте бюджет. У вас еще есть шанс отказаться от каких-то пунктов или, наоборот, что-то добавить.
- Утвердите вдвоем окончательный список гостей, закажите приглашения или сделайте их вручную. По традиции письменные приглашения на свадьбу рассылаются за 2 месяца до даты, причем даже самым близким родственникам.
- Последние месяцы перед торжеством − время выбрать те самые наряды, в которых вы появитесь перед гостями в главный день. Не забудьте позаботиться о более удобных костюмах и обуви для неформальной части праздника.
- Если стилистика торжества предполагает особые наряды для родителей, подружек невесты и друзей жениха, приобрести их или обратиться в ателье для пошива также лучше за 1,5–2 месяца до свадьбы.
- Завершат образы жениха и невесты обручальные кольца и ювелирные украшения, подобранные к свадебным нарядам. Не стоит забывать, что кольца лучше выбирать в теплое время года, чтобы не ошибиться с размером.
- Следующий важный этап подготовки, который касается в основном невест, − репетиция с визажистом и парикмахером. Проводить ее имеет смысл тогда, когда уже выбраны платье и украшения, но не слишком поздно. Бывает, что идеальное решение находится не сразу, иногда приходится даже менять визажиста и парикмахера, и важно, чтобы до торжества еще оставалось достаточно времени на эксперименты.
- Следующий важный этап подготовки, который касается в основном невест, − репетиция с визажистом и парикмахером. Проводить ее имеет смысл тогда, когда уже выбраны платье и украшения, но не слишком поздно. Бывает, что идеальное решение находится не сразу, иногда приходится даже менять визажиста и парикмахера, и важно, чтобы до торжества еще оставалось достаточно времени на эксперименты.
- Подумайте, нужны ли вам какие-то особые развлечения для гостей (возможно, небольшой мастер-класс или фотобудка), или же это будет тихий ужин в кругу семьи?
- Если вы сочли нужным пригласить на семейное торжество ведущего, выбрать его также лучше за 2–3 месяца до назначенной даты.
Классическая церемония на 50–80 гостей
- Если вы еще не забронировали свадебную площадку, не откладывайте этот вопрос.
- Составьте окончательную смету с учетом всех возникших расходов, сверьте бюджет. У вас еще есть шанс отказаться от каких-то пунктов или, наоборот, что-то добавить.
- Утвердите вдвоем окончательный список гостей, закажите приглашения или сделайте их вручную. По традиции письменные приглашения на свадьбу рассылаются за 2 месяца до даты, причем даже самым близким родственникам.
- Последние месяцы перед торжеством − время выбрать те самые наряды, в которых вы появитесь перед гостями в главный день. Не забудьте позаботиться о более удобных костюмах и обуви для неформальной части праздника.
- Если стилистика торжества предполагает особые наряды для родителей, подружек невесты и друзей жениха, приобрести их или обратиться в ателье для пошива также лучше за 1,5–2 месяца до свадьбы.
- Завершат образы жениха и невесты обручальные кольца и ювелирные украшения, подобранные к свадебным нарядам. Не стоит забывать, что кольца лучше выбирать в теплое время года, чтобы не ошибиться с размером.
- Следующий важный этап подготовки, который касается в основном невест, − репетиция с визажистом и парикмахером. Проводить ее имеет смысл тогда, когда уже выбраны платье и украшения, но не слишком поздно. Бывает, что идеальное решение находится не сразу, иногда приходится даже менять визажиста и парикмахера, и важно, чтобы до торжества еще оставалось достаточно времени на эксперименты.
- Подробно пропишите сценарий свадебного дня и продумайте развлечения для гостей: выступления артистов, мастер-классы, танцы. Помните, что гости не должны скучать, пока молодожены готовятся к церемонии или фотографируются.
- За несколько месяцев до торжества стоит вплотную заняться поисками ведущего. Ко дню свадьбы надо успеть не только выбрать его, но и встретиться, чтобы обсудить детали вечера, поговорить о гостях, рассказать какие-то моменты вашей истории любви.
Масштабный праздник от 100 гостей
- Если вы еще не забронировали свадебную площадку, не откладывайте этот вопрос.
- Составьте окончательную смету с учетом всех возникших расходов, сверьте бюджет. У вас еще есть шанс отказаться от каких-то пунктов или, наоборот, что-то добавить.
- Утвердите вдвоем окончательный список гостей, закажите приглашения или сделайте их вручную. По традиции письменные приглашения на свадьбу рассылаются за 2 месяца до даты, причем даже самым близким родственникам.
- Последние месяцы перед торжеством − время выбрать те самые наряды, в которых вы появитесь перед гостями в главный день. Не забудьте позаботиться о более удобных костюмах и обуви для неформальной части праздника.
- Если стилистика торжества предполагает особые наряды для родителей, подружек невесты и друзей жениха, приобрести их или обратиться в ателье для пошива также лучше за 1,5–2 месяца до свадьбы.
- Завершат образы жениха и невесты обручальные кольца и ювелирные украшения, подобранные к свадебным нарядам. Не стоит забывать, что кольца лучше выбирать в теплое время года, чтобы не ошибиться с размером.
- Следующий важный этап подготовки, который касается в основном невест, − репетиция с визажистом и парикмахером. Проводить ее имеет смысл тогда, когда уже выбраны платье и украшения, но не слишком поздно. Бывает, что идеальное решение находится не сразу, иногда приходится даже менять визажиста и парикмахера, и важно, чтобы до торжества еще оставалось достаточно времени на эксперименты.
- В случае с масштабным праздником понадобится не только четко прописать сценарий и развлечения (а их должно быть немало), но и договориться с артистами, которые будут выступать на мероприятии, тщательно продумать зонирование площадки и, возможно, провести небольшую репетицию прямо на месте.
- Ведущий крупного мероприятия − особый человек. Выбирайте из людей с большим опытом (обычно это радио- и телеведущие, звезды шоу-бизнеса). Хорошо, если ведущих будет несколько, но в этом случае они должны иметь опыт совместной работы.
- О свадебных распорядителях и многочисленном персонале позаботится выбранное вами агентство.
Александр Белов, руководитель и режиссер Свадебного агентства TOBELOVE
- После подписания договора с агентством необходимо составить график дедлайнов проекта, чтобы все было сделано вовремя. Здесь важны последовательность всех необходимых процессов и грамотное планирование. У нас общение с женихом и невестой происходит в «Личном кабинете» на нашем сайте. Это очень удобно − чат позволяет держать команду проекта в едином информационном поле, избавляя от необходимости множить копии писем, адресованные разным участникам свадьбы.
- Следующий важный шаг, когда подготовка уже идет полным ходом, − оповещение гостей. Рассылку «Save the date» с указанием дресс-кода лучше сделать как можно раньше, а вот с вручением пригласительных лучше не спешить. Наш опыт подсказывает, что, получив приглашение на свадьбу сильно заранее, гости порой теряют его из виду.
- Когда времени до свадьбы остается немного, важно сфокусироваться на основных моментах. Сначала стоит уделить внимание техническому оснащению, утверждению декора и развлекательной программы. Затем закрыть вопросы базового комфорта гостей: меню, алкоголь, трансфер, логистика. После чего ответить на вопрос: какие сценарные «фишки» на вашей свадьбе самые важные?
- Одним из важнейших моментов заключительного этапа подготовки нам видится составление и обсуждение тайминга свадебного дня, сценарного плана и «монтажного листа» − документа, где все процессы реализации проекта поминутно расписаны. Как показывает практика, это лучше делать не ранее, чем за неделю, и не позднее, чем за три дня до свадьбы».
День свадьбы
Семейное торжество
- Фотограф и видеограф − безусловно, важные и нужные люди на свадьбе. Даже если кто-то из ваших родственников и друзей хорошо снимает, лучше освободить его от такой обязанности и позволить насладиться праздником, пригласив профессионалов. Для камерного торжества достаточно будет одного фотографа и одного видеографа.
- Продумайте музыкальное сопровождение: выберите музыкантов, диджея, составьте плейлисты для приветственного фуршета, торжественной церемонии, праздничного ужина и танцевальной части.
- Техника может понадобиться в том случае, если вы захотите показать близким фильм, посмотреть с ними фотографии из семейных архивов или попеть в караоке. Обычно банкетные залы ресторанов и отелей располагают всем необходимым.
- Если вы планируете церемонию и ужин под открытым небом или на независимой площадке, позаботьтесь о кейтеринге. Компанию необходимо выбирать с учетом масштаба вашего мероприятия.
- Составить банкетное меню поможет шеф-повар выбранного вами заведения или консультант кейтеринговой компании. По возможности заранее узнайте, есть ли среди ваших гостей вегетарианцы, аллергики или люди с особыми пищевыми предпочтениями. В случае крупного мероприятия позаботьтесь о разнообразном меню. Если площадка предполагает несколько зон, понадобится оборудовать отдельные фуршетные и сладкие столы.
- Подумайте, нужно ли будет украсить праздничный стол цветочными композициями. Это можно сделать самостоятельно или с помощью флориста. Также позаботьтесь о декоре (рассадочные карточки, сервировка, аксессуары, фотозона): оцените, сможете ли вы оформить площадку своими силами или нужно будет прибегнуть к помощи профессионала.
- Опубликуйте финальный вишлист, учитывая количество гостей и их возможности.
- Решите последние вопросы с логистикой: какие гости будут присутствовать на каком этапе, кого нужно будет возить, кто где разместится. Также продумайте, как молодожены и гости будут передвигаться в течение дня.
- Начните разучивать первый танец − обычно на это уходит несколько недель.
- Если предполагается церемония регистрации, напишите свои клятвы.
- За пару недель до даты торжества займитесь финальной подгонкой нарядов по фигуре, если она нужна.
- Закажите свадебный торт у кондитера за несколько дней или неделю до торжества (в зависимости от сложности заказа).
- Закажите у флориста букет для невесты и бутоньерку для жениха.
Классическая церемония на 50–80 гостей
- В случае с классическим торжеством фотограф, конечно, может быть один, но лучше, если у него будет ассистент. Две камеры, определенно, лучше одной, когда нужно запечатлеть и лица, и эмоции, и красивый декор. Видеограф также может быть один или работать в паре с ассистентом.
- Продумайте музыкальное сопровождение: выберите музыкантов, диджея, составьте плейлисты для приветственного фуршета, торжественной церемонии, праздничного ужина и танцевальной части.
- Важный пункт подготовки к свадьбе − прописать необходимое техническое оснащение. Это особые конструкции (сцены, шатры, настилы и прочее), световое и звуковое оборудование, проекторы, экраны, тепловые пушки, оборудование для запуска фейерверков и тому подобное. Что-то предложит вам сама площадка, а что-то нужно будет заказывать отдельно.
- Если вы планируете церемонию и ужин под открытым небом или на независимой площадке, позаботьтесь о кейтеринге. Компанию необходимо выбирать с учетом масштаба вашего мероприятия.
- Составить банкетное меню поможет шеф-повар выбранного вами заведения или консультант кейтеринговой компании. По возможности заранее узнайте, есть ли среди ваших гостей вегетарианцы, аллергики или люди с особыми пищевыми предпочтениями. В случае крупного мероприятия позаботьтесь о разнообразном меню. Если площадка предполагает несколько зон, понадобится оборудовать отдельные фуршетные и сладкие столы.
- Отдайте оформление традиционной свадьбы в руки профессионального флориста — так все будет выдержано в единой стилистике. Что касается декора, тут также не обойтись без помощи профессионала. Аксессуары для столов, оформление фотозоны и площадки для церемонии, сервировка, рассадочные карточки − тот минимум, который нужно продумать.
- Опубликуйте финальный вишлист, учитывая количество гостей и их возможности.
- Решите последние вопросы с логистикой: какие гости будут присутствовать на каком этапе, кого нужно будет возить, кто где разместится. Также продумайте, как молодожены и гости будут передвигаться в течение дня.
- Начните разучивать первый танец − обычно на это уходит несколько недель.
- Если предполагается церемония регистрации, напишите свои клятвы.
- За пару недель до даты торжества займитесь финальной подгонкой нарядов по фигуре, если она нужна.
- Закажите свадебный торт у кондитера за несколько дней или неделю до торжества (в зависимости от сложности заказа).
- Закажите у флориста букет для невесты и бутоньерку для жениха.
Масштабный праздник от 100 гостей
- На масштабном свадебном торжестве должны присутствовать несколько фотографов и видеографов − только так удастся получить максимум интересных кадров со всеми гостями, выступлениями и элементами декора.
- Продумайте музыкальное сопровождение: выберите музыкантов, диджея, составьте плейлисты для приветственного фуршета, торжественной церемонии, праздничного ужина и танцевальной части.
- Важный пункт подготовки к свадьбе − прописать необходимое техническое оснащение. Это особые конструкции (сцены, шатры, настилы и прочее), световое и звуковое оборудование, проекторы, экраны, тепловые пушки, оборудование для запуска фейерверков и тому подобное. Что-то предложит вам сама площадка, а что-то нужно будет заказывать отдельно.
- Если вы планируете церемонию и ужин под открытым небом или на независимой площадке, позаботьтесь о кейтеринге. Компанию необходимо выбирать с учетом масштаба вашего мероприятия.
- Составить банкетное меню поможет шеф-повар выбранного вами заведения или консультант кейтеринговой компании. По возможности заранее узнайте, есть ли среди ваших гостей вегетарианцы, аллергики или люди с особыми пищевыми предпочтениями. В случае крупного мероприятия позаботьтесь о разнообразном меню. Если площадка предполагает несколько зон, понадобится оборудовать отдельные фуршетные и сладкие столы.
- Для оформления большой свадьбы выбирайте студии, у которых есть соответствующий опыт. Флористики и декора понадобится много, поэтому проработайте с командой специалистов весь проект целиком, чтобы все от крупных конструкций до мелочей было выдержано в единой цветовой гамме и едином стиле.
- Опубликуйте финальный вишлист, учитывая количество гостей и их возможности.
- Решите последние вопросы с логистикой: какие гости будут присутствовать на каком этапе, кого нужно будет возить, кто где разместится. Также продумайте, как молодожены и гости будут передвигаться в течение дня.
- Начните разучивать первый танец − обычно на это уходит несколько недель.
- Если предполагается церемония регистрации, напишите свои клятвы.
- За пару недель до даты торжества займитесь финальной подгонкой нарядов по фигуре, если она нужна.
- Закажите свадебный торт у кондитера за несколько дней или неделю до торжества (в зависимости от сложности заказа).
- Закажите у флориста букет для невесты и бутоньерку для жениха.
- Масштабная свадьба − ответственное мероприятие. Накануне торжества нужно будет провести генеральную репетицию со звуком и светом и составить точное расписание свадебного дня.
Текст: Надежда Зарочинцева
Фото: Андрей Байда, Сергей Запорожец, Лилия Горланова, Андрей Нестеров, Мария Муницина, Марина Фадеева