День Свадьбы / Планирование
Бюджет свадьбы:

Бюджет свадьбы: "Бал в снежном лесу"

Wedding предоставил возможность свадебным агентствам предложить свои решения для зимней свадьбы с одними и теми же исходными данными.

Итак, условия: 
Бюджет зимней свадьбы на 70-80 гостей должен составить 2 миллиона рублей. 

Свою концепцию торжества предлагает свадебное агентство We Do Agency

Время года:

зима

Гости:

70-80 персон

Бюджет:

2 000 000 рублей

Основная идея и декораторское решение:

«Бал в снежном лесу»




Зимние свадьбы особенные! Они, пожалуй, уютнее летних, с ними не хочется «мудрить» и поражать гостей грандиозными декорациями. Тут важнее согреть, укутать, погрузить гостя в атмосферу волшебной истории, оставаясь при этом в рамках элегантности и стиля. Это как пойти 31 декабря на «Щелкунчика» в Большой театр – black tie обязателен, ведь вы попадете не просто в детскую сказку, а на настоящий зимний бал!

Живые елки, расставленные в зале, ловко вуалируют любые шероховатости площадки и способны создать необходимое зонирование, отделив, например, сбор гостей от банкетной зоны и зоны церемонии. Для достижения эффекта зимнего леса декораторы покрывают деревья искусственным инеем, а пол превращают в пушистые сугробы. Здесь очень важно не уйти в нарочито театральную бутафорию, чтобы гости не ощутили себя на новогоднем утреннике в ДК.

Именно поэтому серьезную роль в изменении пространства будет играть свет. Можно, например, изготовить несколько гобо (тонкий диск с нанесенным на него иллюстративным материалом, закрепленный перед световым прибором со специальной системой линз) с очертаниями все тех же хвойных деревьев, которые при проекции на стены будут усиливать иллюзию леса.

Для украшения столов хорошо подойдут ветки хлопка, шишки и свечи. Если поставить все это на круглую зеркальную подставку, то преломление света создаст таинственное мерцание. Элегантный букет невесты можно изготовить из хлопка или из нежных зимних ранункулюсов.

Приглашения и другая полиграфия 

Идею приглашения мы подглядели у бельгийского дизайнера Martin Margiela – сатиновый платок с ручной вышивкой текста, на котором каллиграф выводит имена гостей. Платок складывается в специальный бокс из дизайнерской бумаги с гербом новой семьи.

К платочку также прилагается тонкая калька с информацией о месте проведения торжества и контактами организаторов. Также в полиграфический сет свадьбы входят карточки меню, именные карточки рассадки, номерки столов и навигация.

Торт

Если поискать в интернете зимние свадебные торты, то вам обязательно предложат варианты с шишками и снежинками. Мы же остановились на экземпляре из нежного крема и легких сахарных нитей, обволакивающих каркас торта словно вьюга.


Сценарий и тайминг свадьбы 

Профессиональный ведущий, качественная кавер-группа, хороший Dj, творческие подарки от невесты, жениха и их гостей – вот идеальные составляющие для программы вечера, которая должна быть интересной, насыщенной, но при этом легкой, чтобы никто из приглашенных не чувствовал себя актером, работающим на съемочной площадке.

Рамочный тайминг 

17:00 Сбор гостей, аперитив

18:00 Свадебная церемония, поздравления в фотозоне

Основная программа

Блок I

18:30 – 20:00

– Рассадка гостей

– Интро

– Эффектное появление молодоженов в зале

– Официальная часть, включающая в себя речи родителей, родственников и близких, знакомство ведущего с гостями, видео от молодоженов (Love story и ролики из загса или с венчания)

– Музыкальная пауза. Кавер-бенд. Акцент на репертуар для взрослого поколения

Блок II

20:00 – 21:30

– Интерактивы от ведущего

– Творческие подарки от друзей (видеоролики, живые выступления и т.д.)

– Поздравительные речи

– Первый танец

– Танцевальная пауза от кавер-бенда

Блок III

21:30 – 22:30

– Интерактивы от ведущего

– Букет невесты

– Бабочка/бутоньерка жениха

– Торт

– Благодарственные слова молодоженов

Блок IV

22:30 – 0:00

– Дижестив

– Dj Set


Бюджет

Основные позиции

Площадка – 100 000 руб.

Меню, б/а напитки, бытовые райдеры артистов и пробковый сбор за свой алкоголь – 737 000 руб.

Приглашения с подписью каллиграфа и полный полиграфический сет – 51 000 руб.

Технический райдер (свет, звук, видеооборудование) – 250 000 руб.

Торт – 40 000 руб.

Декор – 300 000 руб.

Dj – 20 000 руб.

Хостес – 12 000 руб.

Ведущий – 80 000 руб.

Кавер-группа – 75 000 руб.

Фотограф – 60 000 руб.

Видеограф – 80 000 руб.

Love story, ролик из загса и сопутствующая графика для экранов – 65 000 руб.


Итого по смете: 1 870 000 руб.

Гонорар агентства 10% – 187 000 руб.

Итого: 2 057 000 руб.


Фотоматериалы предоставлены We Do Agency


Поделиться: