Если перефразировать известную пословицу, то встречают по welcome-зоне, а провожают по эмоциям и впечатлениям от всего праздника. О том, как с первых минут настроить гостей на нужный лад, рассказала Дарья Дружина, основатель агентства DSOUL.
Первое касание гостя с тематикой свадьбы происходит именно в зоне welcome, поэтому так важно с помощью элементов декора, определенных интерактивов и активностей сразу погрузить в концепцию праздника, при этом сильно не перегружая. Дело в том, что первые минуты (даже первый час) любого мероприятия — это время, когда гости присматриваются друг к другу, изучают локацию, знакомятся и делятся первыми впечатлениями. Немного уставшие после дороги, они точно захотят стакан воды или бокал шампанского. Нужно предусмотреть и легкие закуски, так как от момента появления гостей до банкета проходит минимум два часа — не стоит оставлять их голодными. После гости точно будут готовы принимать участие в интерактивах, если те предусмотрены.
Welcome может быть как небольшим уютным пространством перед зоной регистрации с деталями, которые дополняют общую атмосферу праздника, так и в виде больших инсталляций. Обязательно стоит предусмотреть легкую музыку: саксофон, скрипка, пианино или любой другой инструмент в тематике свадьбы для создания настроения. Ведущий на welcome выступает больше в роли модератора, часто работает без микрофона, чтобы сразу не «наседать» на гостей, а дать им привыкнуть к атмосфере вечера.
Welcome-зона должна облегчить гостям ориентирование: где взять бокал шампанского, как попасть в фотозону, найти свои места в зале. Здесь можно разместить план рассадки, книгу пожеланий, фотобудку или поставить небольшие интерактивные зоны для развлечения гостей. Например, придумать кроссворд про пару или панно с конвертами, внутри которых задание — сделать определенные фотографии. Их пара оставит себе на память.
«В своих проектах мы уделяем особое внимание welcome-зоне. Для нас — это не просто отправная точка, это первое касание с гостем, от которого зависит, как он воспримет последующие этапы свадьбы. Мы стараемся с помощью декора погрузить в концепцию, поэтому его элементы необходимы и на welcome-зоне. Не стоит думать, что это всего лишь час времени, поэтому можно не тратить бюджет на оформление. Наоборот, это очень важный час — час, когда гости получают первое впечатление, первые эмоции. Кстати, эту зону позже можно переформировать в зону отдыха», — говорит Дарья Дружина.
Идеи для welcome-зоны: кейсы агентства DSOUL
Восточная история
Для Алисы и Баселя мы оформили восточную историю. Лепешки, сладости, нут, лимоны, красные перцы и персики напоминали гостям о детстве жениха. В детстве он часто приезжал к бабушке в деревню Баата в Ливане, там, в ее саду, росли персики. Много лет спустя он с особой теплотой вспоминал детство и те самые персики. Это его нить памяти с любимой бабушкой. Поэтому коробка воспоминаний с персиками встречала гостей на welcome, они украшали и выездную церемонию. Если мы добавляем в декор личные моменты, всегда стараемся делать текстовые открытки, чтобы пояснять гостям смысл того, что они видят перед собой.
Лабиринт чувств
На свадьбе Даниила и Ольги мы построили целый лабиринт, проходя через который, гости лучше узнавали историю пары. Каждое полотно — одна страна, одно путешествие, одна яркая страница из их жизни. Мы назвали его лабиринтом чувств — здесь мы воздействовали на 5 основных чувств гостей. Они смотрели на фотографии из путешествий, тактильно ощущали текстуры лабиринта, на вкус могли попробовать национальные деликатесы той или иной страны и почувствовать их ароматы, в наушниках слушали рассказы ребят об их приключениях в разных странах.
«Под одной шляпкой»
Эффектная, стильная и продуманная зона встречи всегда помогает создать атмосферу, соответствующую общей концепции свадьбы. На одном из наших проектов welcome была оформлена большими текстильными грибами. Тема свадьбы — «Под одной шляпкой» — отсылка к месту встречи жениха и невесты, оба работали в грибном бизнесе.
Голландский квартал
Однажды мы создали целый голландский квартал. Голландия — место, где началась история Даниила и Елизаветы, там их любимые рестораны, улицы, музеи, набережные. Поэтому творчество Ван Гога нашло отражение в декоре. На входе гостей встречала любимая блинная пары и то самое мороженое, которое они любят есть, прогуливаясь вдоль каналов в Амстердаме. Мы придумали коктейль «From Holland with love», приготовленный на можжевеловой водке или женевере (национальный напиток в Нидерландах).
Не стоит забывать — независимо от масштаба торжества, важно продумать каждую деталь, чтобы гости чувствовали себя комфортно. Задача welcome-зоны — не только направить гостей к следующему этапу программы, но и подарить им первые впечатления, настроить на праздничный лад и создать уютное пространство. Разрабатывая свадебную welcome-зону, подумайте, что вы хотели бы почувствовать сами, приходя на праздник и как можно сделать этот момент особенным и теплым для каждого гостя. Ведь именно с нее начинается свадебное путешествие — легкое, радостное и наполненное любовью.